INTERNSHIP DETAILS

STAGE EVENT COORDINATOR - Gruppo Aimo e Nadia

CompanyRelais & Châteaux
LocationMilan
Work ModeOn Site
PostedSeptember 28, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The candidate will support the event team by managing group bookings, client relations, and event logistics. Responsibilities also include coordinating catering services, handling administrative tasks like contract drafting, and supporting VIP delivery services.
Internship Type
stagista
Company Size
1080
Visa Sponsorship
No
Language
Italian
Working Hours
40 hours
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About The Company
Relais & Châteaux is an exceptional worldwide collection of 580 unique, independently operated hotels and restaurants, united by strong values and a devotion to excellence across every aspect of hospitality.  Originating in France in 1954, and now present in 65 countries, the Association works to celebrate the distinct art de vivre of every global destination. Led by passionate hoteliers, chefs and restaurateurs, each of its properties cultivates a meaningful sense of place by nurturing its individual cultural, gastronomic and environmental heritage and collaborating with local artisans.  With many of its properties run by families, who pass their savoir-faire down from one generation to the next, Relais & Châteaux represents an evolving legacy of memorable travel experiences, in harmony with all life on Earth.
About the Role

Descrizione dell'azienda

Il Gruppo Aimo e Nadia Milano ricerca una figura junior da formare all’interno del team eventi attraverso un progetto formativo specifico, con la supervisione della event manager Dominga Annese. 

Aimo e Nadia da oltre 60 anni è un punto di riferimento nel panorama gastronomico milanese, portavoce di una cucina che celebra il territorio, l’artigianalità e la cultura enologica e gastronomica del nostro Paese. Sotto la guida degli chef Alessandro Negrini e Fabio Pisani e di Stefania Moroni il gruppo oggi comprende diverse realtà, sviluppate a partire da Il Luogo, ristorante stellato associato Relais & Chateaux e Les Grandes Tables Du Monde: il BistRo, la caffetteria e ristorante Voce e un servizio catering. Ognuno dei locali declina in modo diverso questa identità, grazie al lavoro di squadra e progetti innovativi (Territori, Premio Aimo e Nadia per i Giovani).

I ristoranti a marchio Aimo e Nadia hanno ricevuto la Certificazione per la Parità di Genere. Le nostre società rispettano le diversità e sono contro ogni forma di discriminazione.

Il tirocinio si svolge in presenza presso i nostri uffici di Piazza della Scala.

Descrizione del lavoro

La figura, riportando alla responsabile, dovrà supportare il team eventi nei seguenti compiti:

  • gestire le prenotazioni di gruppi e banchetti
  • gestire la relazione con il cliente dal momento della richiesta della prenotazione, all’evento, sino alla raccolta di feedback successivi all’evento
  • organizzare la logistica degli eventi che hanno luogo nei ristoranti, attraverso la richiesta di permessi, il noleggio di materiali necessari, elaborazione di ordini di servizio, coordinamento del personale
  • supportare i catering in esterna, dalla site inspection all’organizzazione in toto, fino al supporto durante l’evento e al feedback del cliente
  • gestire l’attività amministrativa legata alla realizzazione del banchetto/evento (supporto stesura contratti, elaborazione conto finale, ecc)
  • organizzazione piccoli servizi delivery e take way per VIP client

Qualifiche

  • Titolo di studio coerente con il ruolo (diploma/attestato/laurea)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, è gradita buona conoscenza del francese
  • Esperienza di non meno di 2 anni maturata in ruolo similare in ambito luxury in agenzie/hotellerie/ristorazione fine dining
  • Capacità di lavorare in squadra e di gestione autonoma di tasks assegnati
  • Motivazione all’apprendimento e alla crescita professionale
  • E’ richiesto grooming adeguato al contesto e al ruolo

Ulteriori informazioni

  • Lavoro full time
  • Livello 4 con possibili percorsi di crescita all’interno del gruppo
  • Ai sensi del D.Lgs. 7 maggio 2026 n 96, si informa che per la posizione in oggetto della presente selezione è prevista una fascia retributiva (RAL) compresa tra € 23.749,74 e € 26.600,00 lordi annui, determinata sulla base di criteri oggettivi, trasparenti e neutrali rispetto al genere.
  • La procedura di selezione di parità di trattamento e non discriminazione.
  • Alla posizione si applica il Contratto CCNL Turismo Pubblici Esercizi, codice CNEL H05Y
  • Reparto: Altro
  • Retribuzione: fino a EUR 600.00 - mensile
  • Key Skills
    Event managementCustomer relationship managementLogistics coordinationCatering supportAdministrative supportEnglish language proficiencyFrench language proficiencyFine diningLuxury hospitalityTeamworkTask managementContract draftingBanquet management
    Categories
    HospitalityFood & BeverageAdministrativeCustomer Service & Support