INTERNSHIP DETAILS
Werkstudent:in im Backoffice: Office Support & Events (m/w/d)
CompanyERGON Datenprojekte GmbH
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedSeptember 30, 2026

Internship Information
Core Responsibilities
You will assist the back-office team with administrative tasks and the planning of internal company events, workshops, and team activities. Additionally, you will independently manage smaller projects and contribute your own ideas to improve daily office operations.
Internship Type
intern
Company Size
39
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit 30 Mitarbeiten und Mitarbeiterinnen, unser Firmensitz befindet sich ganz zentral im Herzen Hamburgs. Gemeinsam mit unseren Kunden pflegen wir langfristige partnerschaftliche Beziehungen, in denen wir ihre IT-Projekte mit unseren Consultants verstärken, mit Projektmanagement begleiten oder auch ganz in Eigenregie durchführen. Dabei schätzen unsere Kunden die überschaubaren Teams, in denen wir arbeiten, feste Ansprechpartner und effektive Kommunikationsstrukturen. Diese Arbeitsweise ermöglicht es uns, flexibel auf veränderte Situationen zu reagieren, Entscheidungen zügig herbeizuführen und kundenorientierte Lösungen schnell umzusetzen.
Wir entwickeln individuelle Softwarelösungen, Datenbanken und Business Intelligence-Systeme oder begleiten Kundenprojekte als unabhängige externe Consultants und Projektleiter.
Entwickeln wir selbst, greifen wir hauptsächlich auf Werkzeuge von Microsoft zurück. Azure, das .NET Framework, Svelte, Vue, PowerBI sowie der SQL Server sind unsere alltäglichen Handwerksmittel.
Branchenerfahrung haben wir hauptsächlich in den folgenden Bereichen:
- Handel & Versand
- Logistik
- Mineralöl & Chemie
- Schifffahrt
- Werbung & Medien
- Banken & Versicherungen
Der Schlüssel zum Erfolg liegt für uns in einem motivierten Team und einer Firmenkultur, die von flachen Hierarchien, konstruktiver Zusammenarbeit sowie vertrauensvollem und offenem Umgang miteinander geprägt ist. Neben regelmäßigen Firmenevents erleben wir zwanglose Ergänzung zur Arbeit in gemeinsamen Aktivitäten, sei es Sport, Filmevents oder ein Drink in einer der Bars rund um unsere Büroräume.
Hier geht es zu unseren Stellenanzeigen: https://join.com/companies/ergonweb
und hier zu unserem Impressum: https://www.ergonweb.de/impressum/
About the Role
<p>Wir, die ERGON Datenprojekte GmbH, sind ein innovativer IT-Dienstleister aus dem Herzen von Hamburg. Mit knapp 35 Kolleg(inn)en fokussieren wir uns auf den Microsoft Tech-Stack. Für unsere Kunden digitalisieren wir Prozesse oder schaffen Lösungen zur Auswertung von Daten. Professionalität, Teamgeist, Weiterbildung und Familienfreundlichkeit sind ein paar von unseren Kernwerten.</p>
<p>Ein gut organisierter Büroalltag lebt von Menschen, die gerne mitdenken, anpacken und eigene Ideen einbringen. Für unser Backoffice suchen wir deshalb eine engagierte studentische Unterstützung, die praktische Erfahrungen sammeln und unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten möchte. Die Position richtet sich an Studierende in einem Vollzeitstudium, die uns längerfristig unterstützen möchten und voraussichtlich noch mindestens zwölf Monate immatrikuliert sind. </p>
<p>Gemeinsam mit unserem Backoffice-Team unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen. Ob F@EDs, Workshops, Teamaktivitäten oder unser jährliches Firmenevent: Du wirkst bei unterschiedlichen Formaten mit und erhältst gleichzeitig Raum, eigene Ideen und neue Impulse einzubringen.</p>
<p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n):</p>
<p><strong>Werkstudent:in im Backoffice: Office Support & Events (m/w/d)</strong></p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation und kreative Mitgestaltung unserer Internen Abendevents, den F@EDs, sowie von Workshops, Teamaktivitäten und unserem jährlichen Firmevent </li>
<li>Unterstützung unseres Teams bei vielseitigen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag</li>
<li>Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte mit viel Raum für deine Ideen und Impulse</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit unserem Office-Team und der Geschäftsführung</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Laufendes Vollzeitstudium an einer Hochschule oder Universität</li>
<li>Voraussichtlich noch mindestens zwölf Monate verbleibende Studienzeit</li>
<li>Organisierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Freundliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse</li>
<li>Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen</li>
<li>Erste Erfahrungen mit Microsoft Office oder in der Veranstaltungsorganisation sind hilfreich, aber kein Muss</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Firmenevents mit einem großartigen Team</li>
<li>Die Möglichkeit, gemeinsam an Sportevents teilzunehmen</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen</li>
<li>Die Option, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten</li>
<li>Kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro</li>
<li>Eine zentrale Lage mit idealer HVV-Anbindung direkt gegenüber dem Hamburger Hauptbahnhof</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!</p>
Key Skills
Office administrationEvent planningEvent organizationMicrosoft OfficeCommunicationProject managementOrganizational skillsReliability
Categories
AdministrativeSoftwareTechnologyManagement & Leadership
Benefits
Company eventsSports events participationFlexible working hoursHome office optionFree drinksFresh fruitCentral office location
Prep Tools
FREE
PROFESSIONAL COVER LETTER TEMPLATES
Template Library
INTERN templates
50+ templates for every role
FREE
20,000+ INTERVIEW QUESTIONS
Question Database
Curated for Administrative
Administrative
292+ Qs
Software
159+ Qs
Technology
522+ Qs
Management & Leadership
200+ Qs
FREE
STAND OUT FROM THE CROWD
AI Cover Letter
Tailored for ERGON Datenprojekte GmbH
Dear ERGON Datenprojekte GmbH Hiring Team,
I am excited to apply for the Werkstudent:in im Backoffice: Office Support & Events (m/w/d) position. With my experience in Office administration and Event planning...
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