Project Coordinator Buying Groups

What You Can Expect

Als Project Coordinator Buying Groups, Bonus- & Vertragsmanagement erstellen Sie Auswertungen und Preislisten für Buying Groups, unterstützen die Koordination und Durchführung von Ausschreibungen und pflegen Verbundszugehörigkeiten in Salesforce. Sie bilden eine Schnittstelle zwischen Buying Groups, Bonus- und Vertragsmanagement sowie dem Außendienst.

How You'll Create Impact

• Erstellen von Verträgen für Buying Groups und Abstimmen von Rückstellungen in SAP.

• Erstellen interner und externer Umsatzauswertungen in Excel und HCSR für Buying Groups und Einzelkund:innen – wöchentlich, monatlich, quartalsweise und ad hoc.

• Prüfen von Rechnungsreklamationen im direkten Kontakt mit Buying Groups sowie Kommunikation von Rückrufen.

• Unterstützung bei Formularen und Nachweisen für Ausschreibungen bis zum Versand.

• Monatliches Erstellen und Pflegen der Verbundsübersicht und der Daten in Salesforce.

• Erstellen abteilungsinterner Auswertungen und Präsentationen.

• Ausarbeiten und Bewerten von Projektvorschlägen sowie Mitarbeit in Projekten.

• Recherchen online und in BinDoc.

What Makes You Stand Out

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 und ausgezeichnete MS-Excel-Kenntnisse.

• Kenntnisse verschiedener Ausschreibungsportale.

• Erfahrung und nachgewiesene Erfolge in der Weiterentwicklung von Prozessen.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur Koordination verschiedener Stakeholder.

• Sicherer Umgang mit vertraulichen Vertrags- und Umsatzdaten.

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit.

Your Background

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertragsmanagement, Commercial Operations oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.

Physical Requirements

Travel Expectations