INTERNSHIP DETAILS

Thực tập sinh (40000154)

CompanyTechcombank
LocationHà Nội
Work ModeOn Site
PostedOctober 14, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will manage administrative tasks including scheduling meetings, handling travel arrangements, and maintaining databases. They are also responsible for preparing meeting materials, greeting guests, and ensuring internal office procedures are followed.
Internship Type
full time
Company Size
6569
Visa Sponsorship
No
Language
Vietnamese
Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page

About The Company
🌟𝗔𝗯𝗼𝘂𝘁 𝗧𝗲𝗰𝗵𝗰𝗼𝗺𝗯𝗮𝗻𝗸 𝗩𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻: Change banking, change lives. Uplifting everyone to reach their full potential. 𝗠𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻: Lead the digital transformation of the financial industry, enabling individuals, businesses, and corporations to progress and thrive sustainably. 𝗕𝗿𝗮𝗻𝗱 𝗣𝗿𝗼𝗺𝗶𝘀𝗲: Be Greater. 🎯 𝗢𝘂𝗿 𝟱 𝗬𝗲𝗮𝗿 𝗦𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝘆 With a visionary five-year strategy, we're poised to elevate banking experiences while cementing as industry pioneers with talents around the world. 3 main pillars: 𝗗𝗜𝗚𝗜𝗧𝗔𝗟: Enablement & Empowerment, e.g.,​ tools, dashboards, easy processes. 𝗗𝗔𝗧𝗔: Experience @ Scale, e.g.,​ simple and intuitive banking​-less clicks, personalized​ recommendation based on​ transaction history​. 𝗧𝗔𝗟𝗘𝗡𝗧: Experience @ Scale, e.g.,​ help frontline know customers​ & offer personalized​ recommendation. 🥇 𝗧𝗵𝗲 𝗕𝗮𝗻𝗸 𝗪𝗶𝘁𝗵 𝗠𝘂𝗹𝘁𝗶𝗽𝗹𝗲 𝗣𝗿𝗲𝘀𝘁𝗶𝗴𝗶𝗼𝘂𝘀 𝗔𝘄𝗮𝗿𝗱𝘀 Step into a world of banking excellence. Our institution stands tall among the industry's elite, adorned with a myriad of prestigious awards. From global recognition for innovation to accolades for exceptional customer service, each accolade signifies our unwavering commitment to excellence. These honors showcase our dedication to setting the benchmark in banking, ensuring every client receives unparalleled service and expertise. 👉 𝗝𝗼𝗶𝗻 𝗼𝘂𝗿 𝗧𝗮𝗹𝗲𝗻𝘁 𝗡𝗲𝘁𝘄𝗼𝗿𝗸 𝘁𝗼 𝗿𝗲𝗰𝗲𝗶𝘃𝗲 𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗮𝘁𝗲𝘀𝘁 𝗷𝗼𝗯 𝘂𝗽𝗱𝗮𝘁𝗲𝘀 𝗮𝘁: - Website: http://techcombankjobs.com/en - Fanpage: @Techcombank Careers - Email: hr.ta@techcombank.com.vn
About the Role

Mục tiêu

Thực hiện nhiều hoạt động hành chính gồm: các hoạt động hành chính, đặt hàng vật tư, sắp xếp lịch hẹn và đi lại, phản hồi các yêu cầu thông tin, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ họp, đào tạo.

Trách nhiệm chính (1)

- Sắp xếp lịch và quản lý cuộc họp, cuộc gọi, và các buổi gặp mặt khác
- Quản lý tệp cơ sở dữ liệu, lưu trữ công văn, các giấy tờ, hợp đồng và tài liệu liên quan
- Thu xếp in ấn, scan hoặc photocopy tài liệu theo yêu cầu tại đơn vị
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, đi công tác
- Tiếp đón, hướng dẫn chuyên gia và khách nước ngoài theo chỉ định
- Thực thi chính sách, quy định và quy trình nội bộ đã được thiết lập trong tổ chức
- Trả lời các câu hỏi qua ddienj thoại, email hoặc gặp mặt trực tiếp - trong phạm vi cho phép
- Ghi chép các biên bản trong cuộc họp, ghi chú các nhắc nhớ của cấp trên
- Chuẩn bị phòng họp, in ấn tài liệu (nếu có) trước khi cuộc họp chính thức diễn ra
- Lưu trữ các tài liệu đã được phê duyệt theo phân công.

Trách nhiệm chính (2)

Trách nhiệm chính (3)

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

- Tối thiểu Chứng chỉ Cao đẳng ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc một chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ quản lý điều hành hoặc tương tự
- Kỹ năng tổ chức tốt, có thể giải quyết nhiều nhiệm vụ/ yêu cầu cùng lúc
- Có khả năng làm việc độc lập, phán đoán tốt và duy trì tính bảo mật cao
- Thành thạo MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Tỉ mỉ, cẩn thận, và chú ý đến từng chi tiết
- Trình độ tiếng Anh theo yêu cầu của vị trí

Key Skills
Administrative supportCalendar managementDatabase managementDocument filingMeeting coordinationTravel arrangementsMS OfficePowerpointWordExcelOutlookCommunicationTime managementAttention to detailConfidentiality
Categories
AdministrativeManagement & Leadership
Thực tập sinh (40000154) - InternshipsHQ