INTERNSHIP DETAILS

ASSISTANT COMMERCIAL - STAGE - F/H

CompanyIngérop
LocationMetz
Work ModeOn Site
PostedOctober 16, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The assistant will support the management team by preparing tender responses, managing commercial documentation, and assisting with project monitoring and invoicing. Additionally, the role involves general administrative tasks such as scheduling meetings, organizing travel, and drafting reports.
Internship Type
stage
Company Size
2269
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Ingerop is an independent engineering company employing 3 500 people and with its head offices in Rueil-Malmaison (France). In 2024, its sales exceed €458 million, of which 31 % internationally. The Group has developed an engineering expertise in its core businesses of Buildings, Water, Energy, Industry, Infrastructure, Transportation and Urban developement. Active in more than 100 countries, Ingérop continues its steady growth both in France and abroad by supporting investments of its public and private clients through its independent shareholding, technical expertise and capacity for innovation. A leading player in engineering and consulting in sustainable mobility, energy transition and living environment, today's and tomorrow's major challenges. Ingerop subsidiaries: ADT, Arcora, Actierra, AVLS, Cicad, Citizing, Deltaedre engineering, Envirotech, Evectra, Géos, GLI, IBF, Hyna + Weiss, Ingérop Contracting, Ingerop Deutschland, Rendel, Smart2, Stonebridge Commerial Solutions, T&RS, ...
About the Role

Description de l'entreprise

Créé en 1989, l'Atelier des Territoires est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la Biodiversité, l'Aménagement du Territoire, l'Environnement et l'Urbanisme.
Installée depuis 1992 à METZ, la société comprend une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de chargés d'études aptes à traiter la plupart des études liées à ces domaines d'intervention afin d’appuyer et de conseiller les porteurs de projets dans leurs démarches techniques et administratives. L'AdT a aussi une longue pratique du travail en équipe et dispose d'un réseau d'experts (en paysage, hydraulique, V.R.D., tourisme, projets routiers, acoustique...) prêts à participer à des études fines.

La société intervient principalement sur le quart Nord-Est de la France (Lorraine, Alsace, Champagne-Ardenne).

Les études réalisées jusqu'à présent, concernent aussi bien des projets d'importance internationale que nationale (infrastructures routières et ferroviaires, zones d'activités transfrontalières...), que des projets intercommunaux, communaux ou privés et en l’occurrence des projets de centrales photovoltaïques au sol.

Description du poste

Intégré(e) à la direction de l’Atelier des Territoires, tu assureras les missions suivantes :

  • Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
  • Mise à jour de la base interne de suivi commercial ;
  • Mise à jour des documents nécessaire pour répondre aux appels d'offres ;
  • Suivi technique des affaires et classement informatique ;
  • Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
  • Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...) ;
  • Suivi financier des projets ;
  • Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
  • Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
  • Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Qualifications

  • Etudiant(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5
  • Bonne connaissance du pack office avec un focus sur Excel nécessaire pour le poste
  • Sens de la confidentialité, discrétion
  • Qualité d'expression orale et écrite
  • Organisation et rigueur
  • Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
  • Curiosité et force de proposition

Informations complémentaires

Votre package :

  • Gratification selon notre grille
  • Des tickets restaurant
  • La prise en charge de 50% de l'abonnement transports en commun

Actierra attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#NowHiring #JoinOurTeam

  • Expérience souhaitée: 0 - 2 ans / Débutant
  • Key Skills
    Microsoft OfficeExcelAdministrative supportTender preparationTechnical documentationProject monitoringInvoicingData entrySchedulingMeeting coordinationReport writingCommunicationTeamworkOrganizationAttention to detailConfidentiality
    Categories
    AdministrativeEnvironmental & SustainabilityConsultingManagement & Leadership
    Benefits
    Internship allowanceMeal vouchersPublic transport subsidy