INTERNSHIP DETAILS

Trainee HR & Office Management (12 Monate) - all genders

CompanyAdbaker GmbH
LocationHürth
Work ModeOn Site
PostedOctober 16, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The trainee will support HR management tasks including recruitment, employer branding, and people development, while also assisting with office and event management. Responsibilities include managing applicant communication, maintaining HR data, and ensuring smooth daily office operations.
Internship Type
ausbildung/trainee
Company Size
18
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Adbaker ist eine Performance Marketing Agentur, spezialisiert auf Facebook & Instagram Advertising, mit Sitz in Köln. Seit 2012 optimieren wir kleine und große Facebook Marketing Etats für Startups, mittelständische Unternehmen und international bekannte Marken aus dem In- und Ausland. Durch unseren datengetriebenen Ansatz sowie die Effektivität unserer Kampagnen, haben wir uns einen Spitzenplatz als schnellstwachsende Facebook Agentur im deutschsprachigen Raum erarbeitet.
About the Role

join the team

Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln? Als Trainee nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten und erste Projekte im People & Culture Management eigenständig umsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig! 

der task

Nach deiner Einarbeitungszeit wirst du schnell erste Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen - neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich spannende Projekte, die du bei ADBAKER umsetzen kannst:

HR Management (80%): 
  • Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen 
  • Automatisierung und Screening von Bewerbungen und -prozessen
  • Unterstützung beim Active Sourcing: Aufbau unserer Talent Pipelines und Pools 
  • Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Probetagen 
  • Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, wie die Pflege unserer Kununu Page, die Optimierung unserer Karriereseite, Planung von Social Media Beiträgen u.v.m. 
  • Unterstützung beim People Development: Terminierung von Jahresgesprächen, Datenpflege und Tracking der MA Entwicklung in Leapsome 
  • Unterstützung bei HR-administrativen Tätigkeiten wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m. 
  • HR Projekte wie die Optimierung unserer People Development Strukturen oder unsere Außenwahrnehmung & Employer Brand durch den Ausbau unserer Kununu Page o.ä. 
Office Management (10%): 
  • Eingangspost und E-Mail Postfach sortieren und den Überblick bewahren
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Office Diensten 
  • Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft: Du nimmst Lieferungen entgegen, verräumst Bestellungen, hältst Getränke und Kaffeebar stets aufgefüllt und stößt bei Bedarf Nachbestellungen an
Event Management (10%):
  • Planung und Organisation von Teamevents und Unterstützung bei der Umsetzung von New Business Events 
  • Good Feel Management: Vorbereitung von Überraschungen zu Jubiläen und Geburtstagen unserer Kolleg:innen 

you

  • Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln
  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln können (kein Must Have) 
  • Du wohnst in Köln oder Umgebung und möchtest vor Ort vom Office aus arbeiten
  • Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft 
  • Du bist neugierig und offen Neues zu Lernen 
  • Du sprichst fließend Deutsch

das erwartet dich

  • ein anspruchsvolles und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum 
  • viel Verantwortung von Tag 1 und die Chance schnell zu Wachsen
  • ein klarer und strukturierter Onboardingfahrplan
  • 450qm Loftbüro mit einer fokussierten Arbeitsweise
  • coole und regelmäßige Teamevents
  • technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten
  • Urban Sports und weitere Benefits 
  • 30 Tage Urlaub
  • Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks und ADBAKER Kaffee

Videobewerbung

dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt 
Business Operations Lead
Key Skills
HR managementOffice managementActive sourcingEmployer brandingPeople developmentEvent managementData maintenanceCommunicationOrganizationSocial media managementAdministrative support
Categories
Human ResourcesAdministrativeMarketingCreative & Media
Benefits
30 days vacationWarm lunchSnack barFree drinksCoffeeUrban sportsApple equipmentTeam events