Alternance OU Stage Assistant (e) administrative H/F - PIMCO Prime Real Estate - Paris

Description de la mission :

Investisseur et gestionnaire immobilier de premier plan au niveau mondial, PIMCO Prime Real Estate est une société de PIMCO et fait partie de la plateforme immobilière de PIMCO. Elle se concentre sur les segments Core et Core+ du marché et gère le mandat immobilier du groupe Allianz de 89 milliards de dollars. 

Nous gérons un portefeuille d'investissement mondial de 93.5 milliards de dollars d'actifs, avec une équipe internationale de d’environ 455 employés travaillant dans 16 bureaux en Allemagne, en Belgique, en Chine, en Espagne, aux États-Unis, en France, en Italie, au Japon, au Royaume-Uni, à Singapour, et en Suède.

La plateforme immobilière de PIMCO est l'une des plus importantes et des plus diversifiées au monde, avec 17+ milliards de dollars d'actifs et un large éventail de solutions qui s'appuient sur l'expertise de longue date de la société sur les marchés de la dette et des capitaux publics et privés.

Responsabilités clés :

Rattaché(e) au Centre de Services Partagés (CSP) de PIMCO Prime Real Estate Europe au sein du Centre de Services Partagés, vous assurerez l’assistanat de plusieurs équipes, dont la DEBT.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- Gérer le courrier entrant et sortant ;

- Effectuer les demandes de déplacement (train, hôtel, avion) ;

- Vérifier, mettre en paiement et suivre les notes de frais ;

- Renseigner les factures corporate dans SAP ;

- Commander les fournitures et gérer les stocks ;

- Rédiger des courriers, documents administratifs, présentations ;

- Assurer la permanence de l’hôtesse d’accueil ;

- Aide à l’organisation d’évènements internes (pause café, séminaire).

Plus généralement, vous accompagnez les membres des équipes dans l’accomplissement de leurs missions.

Profil / Compétences

Vous préparez un BTS type Support à l'action managériale en alternance. Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Power Point, Word et Excel avec une appétence pour l’IA). Vous êtes rigoureux(se), dynamique, flexible et avez un bon relationnel ainsi qu’un excellent sens du service client. Organisation, réactivité, esprit d’équipe ;  et discrétion seront des atouts indispensables à la réussite de vos missions. 

Vous êtes force de proposition, proactif/proactive et êtes à l’aise avec les chiffres. Une bonne maitrise de l’anglais est indispensable.

Informations complémentaires :

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec un rythme de 3 jours / 2 jours de préférence

Stage de 6 mois

Disponibilité : ASAP

Localisation : Paris centre 75009 

Avantages : 

- Tickets restaurant

- Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport

- Accès au Comité Social et Économique (CSE), permettant de bénéficier de nombreux avantages, tels que des offres promotionnelles, des réductions, ainsi que des activités sociales et culturelles tout au long de l’année.

- Un environnement de travail ouvert et international avec une culture diversifiée et inclusive inspirera votre travail quotidien.

- Des initiatives de bien-être, des offres sportives et d'autres avantages locaux vous permettront d'atteindre un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.

En date de 30 septembre 2025. Tous les chiffres sont en USD.1 AUM comprennent 93.5 milliards de dollars d'actifs bruts estimés gérés par PIMCO Prime Real Estate, qui comprend PIMCO Prime Real Estate GmbH, PIMCO Prime Real Estate LLC, et leurs filiales et sociétés affiliées. PIMCO Prime Real Estate LLC est une filiale à 100% de Pacific Investment Management Company LLC, et PIMCO Prime Real Estate GmbH et ses filiales sont détenues à 100% par PIMCO Europe GmbH. Les professionnels de l'investissement de PIMCO Prime Real Estate LLC fournissent des services de gestion d'investissement et d'autres services en tant que personnel « mis à disposition » par l'intermédiaire de Pacific Investment Management Company LLC. PIMCO Prime Real Estate GmbH opère séparément de PIMCO.