INTERNSHIP DETAILS

Museum & Institutional Partnerships Intern

CompanyDavid Zwirner
LocationParis
Work ModeOn Site
PostedNovember 5, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will assist the Associate Director with scheduling, travel arrangements, and administrative tasks while maintaining gallery databases. They will also conduct research on institutional exhibitions, monitor industry developments, and support the coordination of gallery events.
Internship Type
full time
Company Size
354
Visa Sponsorship
No
Language
English
Working Hours
40 hours
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About The Company
David Zwirner is a contemporary art gallery with locations in New York, Los Angeles, London, Paris, and Hong Kong, and currently represents more than seventy artists and estates. The gallery has been home to innovative, singular, and pioneering exhibitions across a variety of media and genres. Active in both the primary and secondary markets, David Zwirner has helped foster the careers of some of the most influential artists working today and has maintained long-term representation of a wide-ranging, international group of artists.
About the Role

Poste: Museum & Institutional Partnerships Internship

Lieu: David Zwirner, Paris

Début de contrat: Dès que possible

Durée du stage: 6 mois

Prérequis : La personne retenue devra avoir une maîtrise parfaite de l’anglais (par écrit et à l’oral)

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:

  • Assister Associate Director avec ses déplacements et calendrier (rendez-vous, itinéraire de voyage, réservations voyages) 
  • Mise en page de présentations liées aux différents projets des artistes de la galerie ainsi que mise à jour de portfolios 
  • Vérifier et maintenir la pertinence des informations dans la base de données.
  • Prise de note et rédaction de bilans. 
  • Rassembler des informations sur les expositions de tiers (musées, institutions et projets hors les murs) en lien avec le programme de la galerie.
  • Veille des changements de postes institutionnels (curateurs et direction de musées) et prospection
  • Veille des différentes manifestations et événements importants du monde de l’art contemporain (biennale, triennale, festival etc) d’un point de vue institutionnel et non commercial
  • Mettre à jour les documents de référence avec des informations précises et actualisées.
  • Coordonner avec les autres départements de la galerie — notamment les équipes marketing, recherche et gestion des artistes — selon les besoins pour mener à bien ces missions
  • Passer en revue des liste de contacts avec Associate Director pour tous les événements de la galerie (dîners, preview d’exposition, conversations, et autres)
  • Assister à l'organisation d’événements liés aux expositions de nos artistes en musées 
  • Préparer des documents et recherches pour les sales meetings hebdomadaires

Profil recherché:

  • Vif intérêt et grande connaissance du monde de l’art contemporain,
  • Importante attention au détail, autonomie et capacité de gérer plusieurs tâches et projets
  • simultanés. Nous recherchons quelqu'un ayant une grande capacité d'organisation et de rationalisation,
  • Maîtrise du logiciel Excel et suite Adobe demandée,
  • Capacité à communiquer de manière efficiente en personne, au téléphone et par email,
  • Attitude positive,
  • Maîtrise du français et de l’anglais requise.
Key Skills
Contemporary art knowledgeAdministrative supportDatabase managementEvent coordinationResearchCommunicationOrganizationExcelAdobe SuiteAttention to detailMultitaskingEnglish proficiencyFrench proficiency
Categories
Art & DesignAdministrativeCreative & MediaMarketing