INTERNSHIP DETAILS

Practicante Administrativo de Operaciones de Negocio (Business Operations)

CompanyESSS
LocationQuerétaro
Work ModeOn Site
PostedNovember 6, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will manage the operational and administrative relationship between the sales team and educational institutions to ensure efficient sales workflows. Responsibilities include maintaining CRM data, preparing commercial proposals, and ensuring legal compliance for institutional sales.
Internship Type
intern
Company Size
126
Visa Sponsorship
No
Language
Spanish
Working Hours
40 hours
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About The Company
Technology System Integrator: technology, integration, transformation. EnginSoft is a multinational technology company that supports businesses in their digital transformation journey by integrating engineering, ICT, AI, HPC, and advanced software expertise into a single ecosystem capable of generating tangible and sustainable value. For over 40 years, we have supported industrial enterprises and complex organizations in the evolution of their processes, combining simulation, technological infrastructure, digital manufacturing, software development, and artificial intelligence. Today, EnginSoft is further evolving its role as a technology system integrator, a partner capable of connecting systems, data, people, and technologies to build scalable, secure, and high-performance digital platforms. With 12 offices in Italy, France, Germany, the United Kingdom, Turkey, and the United States, we work alongside our clients every day to transform technological complexity into a competitive advantage. Our expertise is structured around four integrated pillars: - ICT & HPC: infrastructure, cloud, cybersecurity, and high-performance computing to support digital transformation; - Engineering: technical and scientific knowledge of products and processes; - Software Development & AI: intelligence applied to data, automation, and decisions; - Digital Manufacturing: connecting factories, production, and operational innovation. A unique framework that allows us to design, integrate, and manage advanced digital ecosystems, guiding businesses toward a more connected, intelligent, and sustainable future.
About the Role

Practicante Administrativo de Operaciones de Negocio (Business Operations)

Department: Academic

Employment Type: Internship

Location: Querétaro, MX



Description

ESSS (Engineering Simulation and Scientific Software) es una empresa multinacional líder en soluciones de simulación computacional de ingeniería y socia oficial de Ansys en América Latina y Europa.

En el Departamento Académico, trabajamos mano a mano con universidades e instituciones de investigación para impulsar la innovación tecnológica y formar a las próximas generaciones de ingenieros a través de nuestro software y programas educativos.

Como Practicante de Business Operations (BusOp) para el Sector Académico, serás encargado de articular la relación operacional y administrativa entre nuestro equipo comercial y los proveedores e instituciones educativas, asegurando la eficiencia en el flujo de ventas, registro de ordenes, cumplimiento legal e inteligencia de datos para la toma de decisiones estratégicas en México y el exterior.





Principales responsabilidades

  • Reunir la documentación comprobatoria para participar en ventas a universidades públicas.
  • Acompañar el cierre de órdenes de compra (PO) de instituciones académicas, realizar la captura y actualización de datos de clientes en nuestro sistema de CRM (Salesforce) y en el Sistema de Canales de Ansys, además de participar activamente en la elaboración de propuestas comerciales.
  • Apoyar al equipo de ventas en la revisión de documentación legal y burocrática, seguimiento a procesos de facturación y registro de ventas con los proveedores de software tanto para México como para el exterior.
  • Mantener actualizada la plataforma Salesforce con información crítica sobre ventas, renovaciones de licencias académicas y contactos clave de universidades.
  • Apoyar en análisis para subsidiar la toma de decisiones estratégicas mediante la elaboración de reportes de ventas, actualización sobre políticas comerciales y distribución estratégica de licencias dentro del equipo.
  • Garantizar el cumplimiento de la conformidad legal y regulatoria en todas las transacciones comerciales institucionales, así como participar activamente en capacitaciones de aprimoramento continuo.



Requisitos

  • Estudiante activo de Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o carreras afines (a mínimo 1 año o año y medio de graduarse).
  • Fuerte capacidad analítica y organizativa para el manejo de CRM, revisión de documentos legales e información financiera/comercial.
  • Dominio en la elaboración de reportes cuantitativos y excelente comunicación para coordinar procesos institucionales.
  • Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel y conocimiento previo de plataformas CRM (deseable Salesforce).
  • Español nativo/avanzado e Inglés intermedio (el conocimiento de Portugués es un plus deseable).



Ofrecemos

  • Apoyo económico mensual de 10.000,00 MXN
  • Alimentación + Flexible: 3.460,00
  • Computadora proporcionada en la oficina
  • Trabajo presencial
  • Salud: Según la cobertura de la Institución Educativa
  • Seguro de accidentes: Según el convenio con la Institución Educativa
  • Transporte: Según la necesidad de desplazamiento
  • Descanso / vacaciones: Según el convenio con la Institución Educativa


Key Skills
Business operationsCRMSalesforceMicrosoft ExcelData analysisAdministrative supportSales supportLegal documentation reviewFinancial reportingOrder managementCommunicationOrganizational skills
Categories
AdministrativeSalesEducationEngineeringData & Analytics
Benefits
Food allowanceCompany computer providedHealth insuranceAccident insuranceTransportation support