INTERNSHIP DETAILS

TIROCINIO – SEGRETERIA BACK OFFICE

CompanyUnimpiego Confindustria Sede di Treviso
LocationTreviso
Work ModeOn Site
PostedNovember 9, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will support the organization and operational management of training courses for companies and professionals. Responsibilities include managing administrative documentation, coordinating with instructors, and monitoring participant enrollment.
Internship Type
intern
Company Size
7
Visa Sponsorship
No
Language
Italian
Working Hours
40 hours
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About The Company
UNIMPIEGO è la società di intermediazione tra domanda e offerta di lavoro di Confindustria, autorizzata dal Ministero del Lavoro il 17 novembre 2008 (prot. 13/I/0021066). Da oltre quindici anni affianchiamo aziende e candidati con soluzioni mirate per favorire un incontro efficace tra le esigenze delle imprese e le aspirazioni professionali delle persone. UNIMPIEGO Confindustria Treviso offre, per le aziende un supporto strategico nella ricerca e selezione del personale, attraverso l’analisi dei processi esistenti, l’identificazione dei profili idonei e la valutazione delle competenze. Aiutiamo le imprese a ottimizzare l’organizzazione del lavoro, a introdurre nuove tecnologie e strumenti, a misurare le performance e a sviluppare strategie di crescita per il capitale umano. Inoltre, forniamo consulenza specialistica in materia di stage e tirocini, retribuzioni e piani di carriera. Per i candidati, proponiamo servizi di orientamento professionale per individuare il percorso di carriera più adatto, valorizzando le competenze tecniche e trasversali. Offriamo supporto per la ricerca attiva di lavoro, la preparazione ai colloqui e la crescita professionale, accompagnando le persone nella costruzione di un futuro lavorativo stabile e soddisfacente. I nostri servizi coprono ogni livello professionale, dai tirocini/stage alle figure manageriali, garantendo un processo di selezione attento, riservato e personalizzato. Operiamo con tutte le aziende, indipendentemente dal settore o dall’appartenenza associativa, e con tutti i professionisti in cerca di nuove opportunità. Scegliere UNIMPIEGO Confindustria Treviso significa affidarsi a un partner esperto e innovativo, capace di valorizzare i talenti e di supportare la competitività delle imprese con soluzioni concrete e vantaggiose.
About the Role

Per importante società di servizi, selezioniamo una risorsa da inserire in tirocinio a supporto della segreteria back office, con l'obiettivo di supportare l'organizzazione e la gestione operativa delle attività formative rivolte alle aziende e ai professionisti del territorio.

La risorsa sarà coinvolta nelle diverse fasi di gestione dei corsi a catalogo, acquisendo competenze nell'organizzazione della formazione, nella gestione amministrativa e nel rapporto con docenti e partecipanti.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

In affiancamento al team, la risorsa si occuperà di:

  • Supportare l'organizzazione e la pianificazione dei corsi di formazione, dalla fase di avvio alla conclusione dei percorsi.

  • Collaborare alla predisposizione dei calendari, degli incarichi ai docenti e della documentazione didattica.

  • Monitorare le iscrizioni e supportare le attività di conferma e avvio dei corsi.

  • Fornire assistenza organizzativa a docenti e partecipanti durante lo svolgimento delle attività formative, sia in presenza sia online.

  • Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa, inclusi registri presenze, incarichi e attestati.

  • Aggiornare i dati nei sistemi gestionali e supportare le attività amministrative e di fatturazione connesse alla gestione dei corsi.

  • Raccogliere ed elaborare i questionari di soddisfazione di partecipanti e docenti, contribuendo al monitoraggio della qualità del servizio formativo.

REQUISITI

Cerchiamo una persona con:

  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, umanistico o amministrativo.

  • Interesse per il settore della formazione e per i servizi rivolti alle imprese e al mercato del lavoro.

  • Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office.

  • Precisione, capacità organizzative e attenzione alla gestione delle attività e delle scadenze.

  • Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

  • Proattività, curiosità e voglia di imparare.

COSA OFFRIAMO

Un percorso di stage formativo in un contesto professionale e dinamico, che consentirà di conoscere da vicino i processi di organizzazione ed erogazione della formazione, sviluppando competenze operative, amministrative e relazionali.

SEDE E INQUADRAMENTO

  • Sede di riferimento: Treviso

  • Inserimento: tirocinio extra curriculare

  • Rimborso spese: 500 € mensili

  • Benefit: ticket restaurant e possibilità di posto auto.

DIVERSITÀ, INCLUSIONE E PARI OPPORTUNITÀ

Unimpiego Confindustria srl garantisce pari opportunità di accesso e sviluppo professionale a tutte le persone, nel rispetto dei principi di inclusione e non discriminazione, in conformità con il D.lgs. 198/2006 e i D.lgs. 215/2003 e 216/2003.

Key Skills
Back office administrationTraining coordinationAdministrative supportData entryMicrosoft OfficeOrganizational skillsTime managementCommunication skillsTeamworkCustomer serviceDocument managementBilling support
Categories
AdministrativeEducationHuman Resources
Benefits
Meal vouchersParking space