INTERNSHIP DETAILS

Becario/a o persona en prácticas – Gestión administrativa y apoyo a proyectos

CompanyXcalibur
LocationMadrid
Work ModeOn Site
PostedNovember 11, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will provide administrative and project management support, including coordinating logistics for events and activities. They will also assist with internal organization, basic data management, and content preparation for the communications department.
Internship Type
intern
Company Size
306
Visa Sponsorship
No
Language
Spanish
Working Hours
40 hours
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About The Company
Xcalibur Smart Mapping is the global leader in multi-source geodata integration, operating the world’s largest airborne geophysics fleet and proprietary sensing systems. Our expertise spans the full data value chain, from advanced acquisition and rigorous data management to sophisticated processing, fusion and interpretation, bringing together surface and subsurface information from airborne platforms, remote sensing, satellite imagery, LiDAR and third-party sources. Through decades of experience, we have developed a unique ability to harmonise vast, heterogeneous datasets and transform them into a unified Earth Intelligence capability. This architecture enables a holistic understanding of the territory, where every layer contributes to clearer, faster and more reliable decision-making. Powered by Artificial Intelligence and deep geoscientific expertise, we translate complex geodata into actionable insight that supports the responsible management of natural capital and strategic resources. Our integrated approach reveals patterns, risks and opportunities that remain invisible in isolated datasets, enhancing predictive accuracy, operational reliability and long-term planning. Across our international laboratories and collaborative research networks, we accelerate technological development, the design of advanced data models and the continuous enhancement of our platforms and fleet, consolidating a unique capacity for innovation applied to responsible exploration. At the core of our DNA lies Resource Intelligence, a data-driven methodology that converts vast, multi-source geoscientific information into actionable insight through intelligent data fusion, real-time monitoring and rigorous quality control. This foundation enables precise, collaborative, and sustainable exploration, supporting a more informed path toward a just and resilient energy transition through an AI-driven data platform called XENAI.
About the Role

Descripción del puesto

Buscamos una persona en prácticas o becario/a que quiera adquirir experiencia profesional colaborando en tareas administrativas y de apoyo a la gestión de proyectos dentro de una fundación que desarrolla iniciativas socio-educativas.

La persona seleccionada trabajará junto al equipo de la fundación apoyando en la organización, seguimiento y coordinación de diferentes actividades y proyectos, así como en algunas tareas de apoyo al área de comunicación.

Funciones principales

· Apoyo en tareas administrativas generales de la fundación.

· Realización de llamadas y seguimiento con colaboradores, proveedores o participantes de proyectos.

· Apoyo en la coordinación logística de actividades y eventos vinculados a los proyectos.

· Preparación y organización de documentación administrativa.

· Elaboración de documentos sencillos, informes breves o presentaciones.

· Apoyo en la elaboración y actualización de hojas de cálculo básicas (seguimiento de actividades, listados, presupuestos simples, etc.).

· Gestión básica de bases de datos o listados de contactos.

· Apoyo al equipo en tareas de organización interna.

· Apoyo puntual al área de comunicación, colaborando en la preparación de contenidos básicos, recopilación de información de proyectos o actualización de materiales.

· Colaboración en otras tareas administrativas o de gestión que surjan en el día a día de la fundación.

Perfil que buscamos

· Estudiante de último curso o recién titulado/a en:

o FP de Administración y Gestión

o ADE, Economía o similar

o Ciencias Sociales o áreas relacionadas con gestión o administración

· Buen manejo de herramientas ofimáticas básicas (Word, Excel, Google Docs/Sheets).

· Persona organizada, responsable y proactiva.

· Buenas habilidades de comunicación y capacidad para realizar llamadas y coordinar tareas.

· Capacidad para trabajar en equipo.

Idiomas

· Nivel alto de inglés (hablado y escrito).

· Se valorará conocimiento de francés o portugués.

Se valorará

· Interés por el ámbito social, educativo o de fundaciones.

· Conocimientos básicos del funcionamiento de fundaciones o entidades del tercer sector.

· Experiencia previa en voluntariado o proyectos sociales.

Condiciones

· Prácticas no remuneradas con ayuda económica para comida y transporte.

· Posibilidad de adquirir experiencia en la gestión administrativa y de proyectos dentro de una organización con actividad en España y en el ámbito internacional.

· Entorno de trabajo colaborativo y aprendizaje directo con el equipo.

Key Skills
Administrative supportProject management supportLogistics coordinationData entryMicrosoft WordMicrosoft ExcelGoogle DocsGoogle SheetsCommunicationOrganizationTeamworkEnglishFrenchPortuguese
Categories
AdministrativeSocial ServicesEducationManagement & Leadership
Benefits
Financial aid for foodFinancial aid for transport
Becario/a o persona en prácticas – Gestión administrativa y apoyo a proyectos - InternshipsHQ