Stage - Support au département évènementiel

Au sein de la direction Opérations Internationales, vous participerez à la gestion opérationnelle et logistique d'événements et de congrès internationaux, de la planification initiale jusqu'au reporting post-événement. 

Sous la responsabilité du chef de projet évènementiel, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : 

Coordination logistique et organisation des événements 

• Soutenir la planification et la coordination des congrès scientifiques et des événements médicaux et marketing (internationaux) 

• Gérer les inscriptions des participants, les réservations (transport, hébergement, etc.) et les aspects techniques en lien avec les fournisseurs et les filiales 

• Assurer le suivi des deadlines et la gestion des outils de planification 

• Participer à la gestion des stands et supports (impressions, envoi de matériel, mise en place) 

Gestion administrative et relation partenaires 

• Préparer les dossiers administratifs et les documents nécessaires (fiches participants, budgets, rapports de suivi) 

• Collaborer avec les agences événementielles, prestataires et partenaires internes et externes 

• Assurer un suivi budgétaire pour chaque événement 

Support communication 

• Participer à la création et mise à jour des supports de communication (invitations, programmes, etc.) en collaboration avec le Marketing. 

• Assurer la gestion des outils digitaux liés aux événements (sites web, plateformes de gestion des inscriptions). 

• Contribuer au reporting post-événement et à l’analyse des performances 

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?  

Actuellement en formation Bac+5 en école de communication avec une spécialisation en gestion de projet ou organisation d'événements, vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'organisation d'événements scientifiques ou dans le milieu associatif. 

Vos compétences sont les suivantes :  

• Qualités organisationnelles et relationnelles pour travailler en équipe  

• Rigueur et autonomie 

• Aisance avec les outils informatiques/bureautiques  

• Anglais professionnel, idéalement avec une 3éme langue 

QUELLES SONT LES CONDITIONS DE TRAVAIL ?  

• Stage à pourvoir dès janvier 2027, en fonction du calendrier de formation 

• Durée : 6 mois  

• 35 heures hebdomadaires 

• Stage rémunéré 

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?   

• Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation 
• Possibilité de travailler depuis le site de La Défense (92800 Puteaux) 

• Restaurant d’entreprise 

• CSE