Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

En tant que Stagiaire Commercial Income Support, rattaché(e) à un Commercial Income Manager et basé(e) au siège de Marly (59), vous rejoindrez une équipe internationale en charge du suivi et de l’optimisation des revenus commerciaux du Groupe. Vous contribuerez au pilotage administratif et opérationnel des accords fournisseurs, au suivi des données financières et à l’amélioration continue des processus. En contact régulier avec les filiales Lyreco, les fournisseurs et les équipes internes, vous participerez activement au bon déroulement des activités commerciales dans un environnement international stimulant.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et de services liés au lieu de travail.  Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence dans l'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à une logistique efficace. 

Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents grâce à un réseau de partenaires de distribution. Nous sommes des pionniers, aujourd'hui et demain, dans la fourniture de ce dont tout lieu de travail a besoin, qu'il s'agisse de produits ou de services, quel que soit l'endroit où vous travaillez. Nous sommes actifs dans les domaines des fournitures de bureau, des services d'impression et des consommables, des EPI et des solutions de sécurité, du café et de la restauration, de l'hygiène et du nettoyage, du mobilier et des solutions ergonomiques, ainsi que des services de bien-être.

Pour en savoir plus sur Lyreco, consultez notre site de carrière ici !

CE QUE NOUS PROPOSONS

Missions principales :

Support aux processus Commercial Income :

• Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers Excel dédiés aux accords commerciaux, aux informations fournisseurs, aux données financières, aux échéances et aux actions en cours.
• Coordonner la diffusion et la collecte des modèles de données trimestriels auprès des fournisseurs et des pays.
• Contrôler la complétude et la cohérence des informations transmises selon les lignes directrices définies.
• Participer au suivi administratif des litiges, à leur documentation et à leur résolution.
• Maintenir un suivi précis des activités réalisées, en cours et en retard.

Suivi, reporting et gestion des données :

• Assurer la maintenance des outils de suivi Commercial Income.
• Consolider les données issues de différentes sources et préparer des synthèses structurées sous Excel.
• Participer aux activités de prévision en collectant et en validant les données nécessaires.
• Contribuer à la préparation des reportings et identifier les informations manquantes ou incohérentes.
• Préparer des points d’avancement réguliers incluant les échéances à venir et les actions en suspens.

Coordination des parties prenantes :

• Assurer le suivi des échanges avec les filiales, les fournisseurs et les équipes internes.
• Envoyer les relances nécessaires, suivre les réponses et escalader les sujets non résolus.
• Participer à l’organisation des réunions, au suivi des plans d’actions et au respect des échéances convenues.

Systèmes, documentation et amélioration continue :

• Participer aux contrôles et corrections de données dans les systèmes internes, sous supervision.
• Garantir la bonne tenue des dossiers partagés, fichiers de suivi et documents de processus.
• Contribuer à la mise à jour des procédures, modèles et guides opérationnels.
• Être force de proposition pour améliorer les tâches administratives récurrentes et soutenir les initiatives d’automatisation.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Étudiant(e) en formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), idéalement en Administration des Entreprises, Finance, Économie, Management, Supply Chain ou domaine similaire.
• Très bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter les délais.
• Esprit proactif et aptitude à assurer un suivi efficace des actions.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Curiosité, fiabilité et volonté d’apprendre.
• Capacité à identifier les situations nécessitant une escalade ou un accompagnement.
• Une connaissance de Commercial Income, SAP ou Power BI constitue un atout mais n’est pas indispensable.

Les « + » chez Lyreco Management

• Une expérience dans un environnement international. 
• Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise). 
• « Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi. »  
• Télétravail (2j/semaine) 

Envie de rejoindre l’aventure Lyreco Management ? N’attendez plus, transmettez-nous votre candidature ! 

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Are you excited about starting a new professional adventure?

As a Commercial Income Support Intern, reporting to a Commercial Income Manager and based at our Marly (France) headquarters, you will join an international team responsible for supporting and optimizing the Group’s commercial income processes. You will contribute to the administration of supplier agreements, financial data management, reporting activities and process improvements. Working closely with Lyreco countries, suppliers and internal stakeholders, you will play an active role in ensuring the smooth execution of commercial income activities across the Group.

About Lyreco

The Lyreco Group is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries, operating in 40 different countries across the globe.

A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services.

To learn more about Lyreco – see our career website here

WHAT WE OFFER

Main Responsibilities

Commercial Income Process Support :

• Maintain and update Excel trackers used to monitor commercial agreements, supplier information, financial data, deadlines and outstanding actions.
• Coordinate the distribution and collection of quarterly data templates from suppliers and countries.
• Review submitted information to ensure completeness and consistency with defined guidelines.
• Support dispute administration through documentation, tracking and follow-up activities.
• Maintain accurate records of completed, pending and overdue activities.

Tracking, Reporting and Data Management :

• Maintain Commercial Income tracking tools and reporting files.
• Consolidate information from various sources and prepare structured Excel summaries.
• Support forecasting activities through data collection and validation.
• Assist in preparing reports and identifying missing or inconsistent information.
• Prepare concise progress updates highlighting key deadlines and outstanding actions.

Stakeholder Coordination :

• Follow up professionally with countries, suppliers and internal stakeholders.
• Send reminders, track responses and escalate unresolved issues when necessary.
• Support meeting preparation, action tracking and deadline monitoring.

Systems, Documentation and Continuous Improvement :

• Support authorised data checks and corrections within internal systems under supervision.
• Maintain accurate and organised shared folders, trackers and process documentation.
• Assist in updating procedures, templates and operational guidelines.
• Contribute ideas to improve recurring administrative tasks and support automation initiatives.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• Currently enrolled in a Bachelor's or Master's degree, preferably in Business Administration, Finance, Economics, Management, Supply Chain or a related field.
• Very good spoken and written English.
• Good working knowledge of Microsoft Excel.
• Excellent organisational skills and strong attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
• Proactive mindset and strong follow-up capabilities.
• Strong written and verbal communication skills.
• Reliable, curious and eager to learn.
• Ability to identify issues requiring escalation and seek appropriate support.
• Previous exposure to Commercial Income, SAP or Power BI is beneficial but not required.

REASONS TO JOIN LYRECO:

• An experience within an international environment.
• Initiatives supporting work-life balance (company concierge services, sports associations, carpooling platform, company daycare).
• “Lyreco is a signatory of the Diversity Charter. We guarantee equal opportunities and non-discrimination in recruitment and are committed to supporting people who face barriers to employment.”
• Hybrid working policy (2 days of remote working per week).

If the above job description interests you and you think you are a good fit, apply now! We look forward to receiving your application!